Kontoret skal skabe værdi: Virksomheder investerer i bæredygtighed, fleksibilitet og design

Ge­ne­ra­tions­skif­te, nye arbejdsmønstre og skærpede krav fra offentlige myndigheder betyder, at nutidens kontorer ikke længere kun handler om m², pris og placering. Både globalt og nationalt er virksomhederne villige til at investere i fleksibilitet, bæredygtighed, digitale løsninger og design, da det kan tiltrække de bedste talenter, fremme videndeling og sænke de faste omkostninger. Det beretter en af verdens største ejen­doms­mæg­ler­virk­som­he­der, Jones Lang LaSalle (JLL) og EDC Poul Erik Bech.

I rapporterne ”The Future of Work” og ”How Better Use of Space Can Unlock Cost Savings” sætter en af verdens største ejen­doms­mæg­ler­virk­som­he­der, JLL, fokus på nutidens og fremtidens kontorer. Joseph Alberti, Head of Research, EDC Poul Erik Bech, der er JLL’s danske sam­ar­bejds­part­ner og som leverer danske markedsdata til JLL’s rapporter, fortæller:

”Historisk har m², pris og placering været de vigtigste parametre i investorer og virksomheders valg af ejendomme og lokaler – og det er fortsat tilfældet i Danmark. I vores årlige for­vent­nings­un­der­sø­gel­se for 2025, som mere end 1.800 respondenter har deltaget i, angiver 68% prisen/lejen som et af de vigtigste parametre i valg af lokaler, mens 46% angiver trafikale forhold/transporttid. Samtidig angiver 69%, at behovet for nye lokaler skyldes enten for meget eller for lidt plads.”

”Men både globalt og nationalt ser vi også nye parametre vinde frem – især i forhold til fleksibilitet, arbejdsmiljø og bæredygtighed. Henholdsvis 43% og 31% af de danske virksomheder mener, at lokalernes profil og fleksibilitet er vigtige parametre for dem, hvilket er en stigning på 6% og 3% siden 2023. JLL’s internationale data viser samtidig, at 72% af virksomhederne er villige til at betale en præmie for certificerede lejemål, mens vores for­vent­nings­un­der­sø­gel­se viser, at 64% er villige til at betale mere for et bæredygtigt kontorlejemål i Danmark. Det gør kontoret til den ejendomstype i Danmark, hvor lejerne tillægger bæredygtighed allerstørst betydning,” understreger Joseph Alberti.

Kampen om arbejdskraft
Ifølge JLL forventer 64% af de internationale virksomheder en markant stigning i antallet af medarbejdere frem mod 2030. Det skærper kampen om at tiltrække talenter og her er kontoret vigtigt. Det fortæller Helle Nielsen Ziersen, Head of EDC International Poul Erik Bech:

 ”Kravene til kontoret er højere end nogensinde med kvalitet i højsædet – det gælder både investorer, offentlige myndigheder og virksomhederne. Det afspejler sig også i Danmark, hvor flere virksomheder er villige til at optimere sin nuværende kontorejendom eller søge mod nye, moderne kon­tor­fa­ci­li­te­ter. Der er selvfølgelig også virksomheder, der vælger at downsize grundet fx mere hjemmearbejde, men her er kvalitet også vigtigt.”

”JLL’s internationale data viser også en tendens om, at 6 ud af 10 planlægger at øge deres investeringer i at forbedre arbejdsmiljøet og kon­tor­lo­ka­ler­nes fleksibilitet. Arbejdsmiljø dækker bl.a. over akustik og indeklima, som øger medarbejdernes kon­cen­tra­tions­ev­ne, samt indretning, der fremmer videndeling. Fleksibilitet indebærer bl.a. modulært inventar eller dynamiske arbejdspladser – fx hvis medarbejdere på tværs af forskellige afdelinger samarbejder om et fælles projekt.”

Vil øge bæ­re­dyg­tig­heds­per­fo­man­ce
JLL beretter, at knap 2 ud af 3 internationale virksomheder planlægger at forbedre kontorets bæ­re­dyg­tig­heds­per­for­man­ce. Det er med god grund, mener EDC Poul Erik Bech.

”Ny data fra JLL viser, at det globale udbud af bæredygtige kontorer være 70% i underskud i 2030, hvis byggetempoet og efterspørgslen fortsætter som nu. Virksomhederne vil også gerne brande sig som bæredygtige, da det bl.a. er blevet et vigtigt re­k­rut­te­rings­pa­ra­me­ter over for den nye generation. Så med tanke på den lave ledighed i Danmark i øjeblikket, kan det være en fordel, hvis de danske virksomheder investerer i deres nuværende kontorejendom eller søger mod nye, mere frem­tids­dyg­ti­ge kontorlokaler.”

”Men det skal også give mening på bundlinjen. Det kan ofte betale sig at investere i kontorets ener­gi­per­for­man­ce, da det både styrker virk­som­he­der­nes ESG-tal og branding og samtidig medfører besparelser i form af lavere var­meom­kost­nin­ger. Det diskuteres ofte, hvem der skal bære omkostningen ved en mere bæredygtig løsning, men i langt de fleste professionelle kontrakter deles omkostningen i fællesskab mellem lejer og udlejer,” siger Helle Nielsen Ziersen.

Sensorer og sanselige elementer
Fleksible og grønne kon­to­re­jen­dom­me, der understøtter et godt arbejdsmiljø, hænger sammen med digitale løsninger og kreativ indretning, fortæller Helle Nielsen Ziersen:

”I kølvandet på hy­bri­d­ar­bej­dets fremmarch viser JLL’s data, at stort set alle virksomheder bruger adgangsdata – fx en nøglebrik – til at tracke, hvor ofte medarbejderne kommer på kontoret. Særligt de store virksomheder er nu også begyndt at tracke aktiviteten i de forskellige zoner på arbejdspladsen for at optimere deres are­al­an­ven­del­se og spare ener­giom­kost­nin­ger. Det kan fx være sensorer, der automatisk justerer lyset og varmen i mødelokaler, hvis de står tomme i flere timer om dagen.”

”Sensorer kan også identificere uformelle arbejdsmiljøer eller uudnyttede områder, som kan omdannes til specialiserede arbejdszoner – fx til koncentreret individuelt arbejde eller til diskrete områder, hvor medarbejdere kan føre fortrolige te­le­fon­sam­ta­ler og håndtere følsomme opgaver. Det er derfor også en god ide, at virksomheder inddrager medarbejderne, når kon­tor­lo­ka­ler­ne skal indrettes. Det har bl.a. JLL selv haft succes med på deres kontor i Walnut Creek i Californien, hvor me­d­ar­bej­de­rind­dra­gel­se medførte en stigning på 33% i me­d­ar­bej­der­sta­ben og en fordobling af antal ansatte, der dagligt mødte op på kontoret.”

”JLL’s data viser også, at 6 ud af 10 virksomheder planlægger at bruge flere midler på kontorets design. Her spiller visuelle og sanselige elementer, som farver, belysning og ikke mindst kunst en vigtig rolle, da det bidrager til virk­som­heds­kul­tu­ren og inspirerer til nye, kreative ideer. Det gælder også i Danmark, hvor bl.a. Erhvervslivets Kulturpris har sat øget fokus på kunstens rolle på arbejdspladsen. Prisen anerkender virksomheder, der arbejder strategisk med kunst og kultur som en del af for­ret­nings­stra­te­gi­en – og hos EDC Poul Erik Bech er vi stolte over, at vi var blandt de syv nominerede til denne pris i 2025,” afslutter Helle Nielsen Ziersen.